Cambiar desde Gmail (Google Workspace) a Zoho Workplace
Cambiar desde Gmail (Google Workspace) a Zoho Workplace
Comience con Zoho Mail
Inicie sesión en Zoho Workplace desde sudominio.zoho.com usar su dirección de correo electrónico y contraseña de Zoho Workplace. Navegue a Zoho Mail desde el encabezado. También puede acceder a Zoho Mail desde mail.zoho.com e inicie sesión con su cuenta de Workplace.
Para comenzar con Zoho Mail, puede explorar los siguientes temas:
Características que Disfrutarás en Zoho Mail
Zoho Mail ofrece numerosas funciones útiles que no solo le brindan una experiencia de correo electrónico fluida y sin problemas, sino que también lo ayudan a colaborar con su equipo y optimizar sus flujos de trabajo. Estas son algunas de las características importantes que puede explorar:
Corrientes
Las transmisiones lo ayudan a colaborar con sus compañeros de trabajo de manera efectiva. Simplemente cree una publicación en un grupo de Streams para transmitir su mensaje, etiquete a sus compañeros de equipo para que los notifiquen en publicaciones específicas, asigne tareas y cree eventos en la misma vista. Explora las transmisiones en Zoho Mail
Compartir Correo Electrónico
Ya sea que esté redactando un borrador de correo electrónico o desee ingresar un correo electrónico que envió o recibió, compártalo con sus contactos simplemente etiquetándolos en el correo electrónico. Obtenga más información sobre el borrador y el intercambio de correo electrónico.
S/MIMA
Además de TLS, Zoho Mail proporciona seguridad adicional a sus correos electrónicos con S/MIME. Cree firmas digitales y proteja sus correos electrónicos de diferentes tipos de ataques de correo electrónico con Mail. Obtenga más información sobre S/MIME en Zoho Mail.
Retención de correo electrónico y eDiscovery
Haga una copia de seguridad de todos los correos electrónicos de su organización con retención de correo electrónico y recupere fácilmente correos electrónicos específicos utilizando eDiscovery. Obtenga más información sobre la retención de correo electrónico y eDiscovery.
eWidget
Zoho Mail se integra con otros productos Zoho y muchas otras aplicaciones de terceros a través del panel eWidget. Puede acceder a eWidgets desde su buzón y comenzar a integrar sus aplicaciones favoritas de inmediato. Explora eWidgets en Zoho Mail.
Panel de Control
Los administradores de la organización pueden administrar las cuentas de correo electrónico y los usuarios de su organización utilizando el extenso Panel de control de Mail. Obtenga más información sobre el panel de control de Zoho Mail.
Comparar Características de Gmail y Zoho Mail
Si ha estado usando Gmail y ahora está cambiando a Zoho Mail, eche un vistazo a esta guía de comparación de funciones para familiarizarse con su nueva cuenta de Mail.
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Gmail
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Zoho
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Ver correos electrónicos |
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Gmail muestra los intercambios de correo electrónico como conversaciones con el correo electrónico más nuevo que se muestra en la parte inferior del hilo. |
Vista de conversación Puede ver su hilo de correo electrónico como una conversación que se muestra cronológicamente con el correo electrónico más nuevo en la parte superior. Esta opción se puede aplicar específicamente a cada carpeta. Ir a Configuración > Configuración de conversación. |
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Puede configurar el panel Vista de lectura desde la configuración de Gmail. Admite tres modos: Sin división, Derecha de la bandeja de entrada e Izquierda de la bandeja de entrada. |
Comportamiento abierto por correo electrónico Cuando abre un correo electrónico en Zoho Mail, puede verlo en los siguientes modos: Vista previa vertical, Vista previa horizontal, en una Nueva pestaña o en una Nueva Ventana. Ir a Configuración > Opciones de Vista de correo. Obtenga más información sobre las diferentes opciones de vista de Mail |
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Los archivos adjuntos en Gmail se pueden ver desde las miniaturas presentes en la parte inferior de cada correo. |
Gestión de archivos adjuntos Puede ver todos los archivos adjuntos en su buzón en el Visor de archivos adjuntos. También puede abrir archivos adjuntos recibidos en sus correos electrónicos en su navegador. Haga clic en Visor de Adjuntos en el lado derecho de su buzón. Obtenga más información sobre el visor de archivos adjuntos. |
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Composición de correos electrónicos |
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Gmail permite archivos adjuntos con un tamaño máximo de archivo de hasta 25 MB. Sin embargo, si desea cargar un archivo más grande, puede cargarlo en Google Drive y enviar ese enlace en su correo electrónico. |
Enormes apegos Zoho Mail le permite adjuntar archivos con un tamaño de hasta 1 GB cada uno. Mail convierte estos archivos adjuntos en enlaces y se agrega a su correo electrónico mientras está componiendo. Ir a Nuevo correo > Archivos adjuntos. |
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Después de redactar un correo electrónico en Gmail, puede usar la opción de corrección ortográfica para corregir su ortografía y gramática manualmente o también puede elegir la opción de autocorrección. |
Comprobación de ortografía Puede verificar si hay errores ortográficos y gramaticales al componer correos electrónicos, utilizando la opción Verificación ortográfica. También puede agregar palabras a su diccionario personalizado. Ir a Nuevo correo > Cheque de hechizo desde la barra de herramientas de la ventana de composición. |
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Gmail permite marcadores de prioridad solo para correos electrónicos entrantes y no para correos electrónicos salientes. |
Prioridad de correo electrónico Informe a su destinatario de correo electrónico con qué urgencia se necesita su respuesta estableciendo la prioridad para sus correos electrónicos. Puede establecer su prioridad de correo electrónico en alta, media o baja. Ir a Compose > New Mail > Opciones > Prioridad. |
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@mentioning contactos en Gmail los agregará automáticamente a la lista de destinatarios. |
@mencion contactos en el correo Puede agregar fácilmente un usuario a su lista de destinatarios de correo electrónico @mencionándolos en el cuerpo del correo electrónico. |
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Puede configurar el respondedor de vacaciones en Gmail cuando no esté disponible en el trabajo. Se enviarán respuestas automatizadas para los mensajes entrantes. |
Fuera de la Oficina Configure respuestas automatizadas para correos electrónicos entrantes cuando no esté disponible usando Fuera de Office. Las respuestas se enviarán para todos los correos electrónicos entrantes, excepto los correos electrónicos automatizados. Ir a Configuración > Fuera de Office. |
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Envío de correos electrónicos |
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Gmail ofrece la opción de responder, reenviar e imprimir correos electrónicos recibidos y enviados. |
Responder, reenviar e imprimir correos electrónicos Puede responder, reenviar e imprimir sus correos electrónicos enviados y recibidos directamente desde Zoho Mail. |
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Puede optar por recuperar un correo electrónico inmediatamente después de que se envíe utilizando "Undo send" en Gmail. Puede elegir entre un período de tiempo de hasta 30 segundos. |
Deshacer enviar Configure la opción Deshacer enviar de Mail en la configuración de su cuenta ingresando la duración por la cual desea que la opción esté disponible. Cuando presione el botón Enviar, la opción Deshacer enviar estará disponible durante el período de tiempo especificado. Ir a Configuración > Opciones de composición > Deshacer enviar. |
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Los correos electrónicos se pueden retraer solo utilizando la opción "Desenviar" en Gmail. Después de que expire la ventana máxima de 30 segundos, los correos electrónicos no se pueden retirar. |
Recuperación de correo electrónico Si ha enviado algún correo por error, puede recuperarlo utilizando la función Recordar correo electrónico. Una vez retirado, el destinatario será notificado del retiro en un correo electrónico separado. Abrir el Enviado correo electrónico > Correo Entrega Estado icono > Recordar este correo electrónico. |
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Puede redactar y programar correos electrónicos que se enviarán en un momento específico en Gmail. |
Programar correos electrónicos Redacte un correo electrónico y programe que se enviará en un momento específico utilizando la función Programar correo electrónico. También puede establecer condiciones recurrentes para que el correo electrónico se envíe a intervalos definidos. Ir a Enviado correo electrónico > Nuevo correo > Horario/Recurrencia icono. Obtenga más información sobre cómo programar correos electrónicos en Zoho Mail. |
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En Gmail, puede redactar y crear plantillas de correo electrónico que se pueden usar para correos electrónicos estándar. |
Crear e insertar plantillas Puede crear y personalizar plantillas de correo electrónico predefinidas en lugar de redactar un nuevo correo electrónico cada vez. Guarde estas plantillas para optimizar su flujo de trabajo. Ir a Nuevo Correo > Dropdown junto a Guardar como borrador > Plantilla icono. Obtenga más información sobre cómo crear plantillas de correo electrónico. |
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Eliminar correos electrónicos |
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Puede archivar correos electrónicos y enviarlos a la carpeta archivada en Gmail. |
Archive correos electrónicos Puede archivar correos electrónicos y moverlos a una carpeta archivada separada dentro de la misma carpeta de correo electrónico para reducir el desorden de la bandeja de entrada. Seleccione correo electrónico > Haga clic en Archivo. Para más detalles, vea archivar correos electrónicos. |
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Puede archivar automáticamente o eliminar correos electrónicos de remitentes específicos en Gmail creando un filtro. |
Frotar correos electrónicos Archive o elimine los correos electrónicos enviados por un remitente específico de su bandeja de entrada utilizando la función Scrub. Puede borrar correos electrónicos para hasta cinco remitentes. Seleccione correo electrónico > Más acciones > Scrub. Obtenga más información sobre la función de exfoliación en Zoho Mail. |
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Organizar correos electrónicos |
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Organiza tu bandeja de entrada usando Filtros en Gmail. |
Filtros Entrantes y Salientes Para mantener sus correos electrónicos entrantes y salientes organizados, puede crear carpetas y configurar filtros. Ir a Configuración > Filtro. |
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Para clasificar los correos electrónicos en boletines y notificaciones, puede crear reglas en sus filtros y moverlos a carpetas separadas. |
Filtros Inteligentes Encienda la función Filtros inteligentes y Mail escaneará automáticamente sus correos electrónicos entrantes en busca del contenido del encabezado y se clasificará en Notificaciones y Boletines. Ir a Configuración > Filtros > Activar Filtros Inteligentes. |
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Para organizar e identificar correos electrónicos en Gmail, puede usar etiquetas y agregarlas a correos electrónicos. |
Marcar correos electrónicos Identifique fácilmente sus correos electrónicos marcándolos como Información, Importante o Seguimiento. También puede marcar correos electrónicos a granel. Haga clic derecho Icono de bandera > Seleccionar bandera. |
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Para categorizar e identificar correos electrónicos rápidamente, puede crear etiquetas y asignarlas a correos electrónicos. |
Etiquetar correos electrónicos Organice correos electrónicos en su bandeja de entrada creando etiquetas. Puede agregar varias etiquetas a cada correo electrónico y filtrar sus correos electrónicos usando estas etiquetas. Ir a Etiquetas > Añadir icono. Obtenga más información sobre cómo agregar etiquetas a los correos electrónicos. |
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Si habilita el uso fuera de línea de Gmail, los correos electrónicos para el período definido se guardarán y sincronizarán para su uso fuera de línea. |
Guardar correos electrónicos fuera de línea Guarde sus correos electrónicos y acceda a ellos cuando esté fuera de línea con el Modo fuera de línea en Zoho Mail. Puede leer y redactar correos electrónicos e incluso responder a correos electrónicos que Mail almacenará en su Bandeja de salida para enviar una vez que se conecte a Internet. Ir a Configuración > Fuera de línea. Obtenga más información sobre el acceso fuera de línea en Zoho Mail. |
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Buscando correos electrónicos |
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Localice correos electrónicos con la barra de búsqueda en Gmail. Puede usar operadores de búsqueda para reducir sus resultados. |
Filtros de búsqueda Puede buscar y localizar cualquier correo electrónico, publicación, evento, tarea o nota en Zoho Mail utilizando los extensos filtros de búsqueda de Mail. Ir a barra de búsqueda > entrar en condición. |
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Notificaciones por correo electrónico |
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Los empujones en Gmail te recuerdan cuando aún no has respondido a alguien. |
Recordatorios para correos electrónicos entrantes y salientes Puede establecer notificaciones de recordatorio para correos electrónicos utilizando las siguientes condiciones: "Recordarme", "Para cada respuesta", y "Si nadie responde hasta." Ir a Nuevo Correo > Opciones de recordatorio. Aprenda a configurar recordatorios para correos electrónicos. |
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Puede usar empujones en Gmail para obtener recordatorios y hacer un seguimiento con sus corresponsales. |
Seguimiento Si un destinatario de correo electrónico se olvida de responder, puede hacer un seguimiento con ellos enviando otro correo electrónico utilizando la función de notificación de recordatorio. Selecciona > Recuerde a los destinatarios también > Borrador del correo electrónico. |
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Gmail le permite configurar notificaciones de escritorio para todos los correos electrónicos o correos electrónicos importantes que reciba. |
Notificación de escritorio para correos electrónicos Puede habilitar las notificaciones de escritorio para los correos electrónicos que recibe en Zoho Mail. Una vez que haya activado las notificaciones en su cuenta de correo electrónico, asegúrese de configurarlas también en su navegador. Ir a Configuración > Sistema > Notificaciones de escritorio. |
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Compartir carpetas |
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En Gmail, puede crear un buzón compartido para un grupo de Google. Todos los miembros del grupo podrán acceder a la carpeta y responder a los correos electrónicos utilizando la dirección de correo electrónico del grupo. |
Comparta carpetas con permiso En Zoho Mail, puede compartir una carpeta con otros miembros de su organización y otorgarles acceso a los correos electrónicos de la carpeta de acuerdo con sus permisos asignados. Permisos disponibles: Leer, Escribir y Delegar. Haga clic derecho en la carpeta > Compartir esta carpeta. Conozca los diferentes permisos para compartir carpetas en Zoho Mail. |
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Suite de aplicaciones |
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Puede acceder a Calendario, Conservar y Tareas en Gmail desde el panel derecho del buzón. |
Calendario, Tareas, Notas, Contactos y Marcadores Zoho Mail viene con un conjunto de aplicaciones integradas a las que puede acceder desde su panel de correo. Puede crear eventos, asignar tareas, ver contactos, crear notas y más—todo desde Zoho Mail. |
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Aplicaciones móviles |
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La aplicación móvil de Gmail está disponible tanto en Android como en iOS. |
Descarga las aplicaciones móviles Administre sus correos electrónicos sobre la marcha con las aplicaciones móviles de Zoho Mail. Puede descargar Zoho Mail, Zoho Mail Streams y Zoho Mail Admin para Android e iOS. |
