Es imposible imaginar nuestros sistemas de reservas sin notificaciones por correo electrónico.

Con el sistema de Booknetic, puede enviar notificaciones automáticas por correo electrónico a sus clientes, personal y administradores. Al usar códigos abreviados, también puede mejorar la calidad del asunto y el cuerpo de sus notificaciones de correo electrónico. Además, puede agregar archivos adjuntos a sus correos electrónicos. Estos archivos adjuntos incluyen: URL de PDF agregado personalizado o PDF cargado por los propios clientes mediante formularios personalizados.

Puede enviar notificaciones utilizando todas las acciones disponibles en el módulo de flujo de trabajo.

Envío de notificaciones por correo electrónico cuando se agrega una nueva cita

Cuando sus clientes reservan una cita, puede enviar un mensaje de correo electrónico predeterminado. Con esto, estará al tanto de cada una de sus reservas.

Envío de notificaciones por correo electrónico cuando se reprograme la cita

Cuando sus clientes cambien la fecha de sus citas utilizando el panel de clientes, su dirección de correo electrónico recibirá una notificación. Con esto, estará al tanto de cualquier cambio realizado dentro de las citas.

Envío de notificaciones por correo electrónico cuando se cancela una cita o se cambia el estado

Cuando sus clientes cambien el estado de sus citas o las cancelen usando el panel de clientes, su dirección de correo electrónico recibirá una notificación. Con esto, estará al tanto de cualquier cambio realizado dentro de las citas. Aquí puede enviar varias notificaciones utilizando filtros basados ​​en el estado anterior y actual de las citas. Por ejemplo, si un Cliente cancela una cita que fue aprobada, enviar una notificación a mi cuenta.

Envío de notificaciones por correo electrónico cuando quedan N minutos antes de la cita (recordatorio)

Aquí puede enviar recordatorios a su dirección de correo electrónico con cualquier configuración posible. Por ejemplo, envíe la notificación 1 hora antes de la reunión y el enlace de Zoom  cuando falten 15 minutos. ¿Necesitas el ADD-ON de Zoom? Pronto lo añadiremos en STCi Tech.

Envío de notificaciones por correo electrónico N minutos antes/después de la cita

Una vez finalizada la cita, puede enviar cualquier contenido de las notificaciones a las direcciones que agregó de antemano. Con este tipo de notificación, puede obtener comentarios relacionados con su cita con los clientes y mejorar la calidad de su negocio.

Envío de notificaciones por correo electrónico cuando se crea un nuevo cliente

Puede enviar una notificación cada vez que se crea un nuevo cliente. Si su panel de Cliente está activo, puede enviar la URL del Panel de Cliente, el correo electrónico del cliente y las credenciales de contraseña generadas por correo electrónico. Puede usar todos los códigos cortos relacionados con los clientes en él.

Configuración de correo en Booknetic

Hay dos opciones para la configuración del correo electrónico: WordPress y SMTP.

Configuración de correo electrónico de WordPress

Para proporcionar la configuración de correo electrónico de WordPress, escriba su correo electrónico de WordPress y establezca un nombre de remitente. ¡Eso es todo lo que necesitas hacer!

Configuración SMTP

Deberá ingresar la información de correo y host SMTP para la puerta de enlace de correo SMTP y establecer un nombre de remitente. Le mostramos cómo configurar Gmail SMTP en detalle en nuestra documentación.

Al escribir contenido de texto de notificaciones por correo electrónico, puede utilizar los códigos abreviados proporcionados. Algunos de los códigos cortos son la fecha de la cita, el nombre del cliente, las entradas personalizadas, la URL de la reunión de Zoom, etc. Al usar los códigos cortos, obtendrá resultados más mejorados.