Microsoft Office es un programa de software que incluye varias aplicaciones que apoyan su productividad, flujo de trabajo y estudio. Dado que Office está disponible como licencia perpetua (Office 2021) y como solución basada en la nube (Microsoft 365), es importante tomar una decisión informada sobre cuál sería la más adecuada para usted. A continuación, en este blog, puede leer más sobre las dos licencias de software, sus diferencias y sus características. Al final, también puede utilizar la lista de comprobación para estimar el nivel de idoneidad de cada licencia.
Office 2021: Visión general
Office 2021 es una licencia perpetua que viene en varias versiones. La edición básica es Microsoft Office Home and Student 2021. Con este paquete, obtendrá acceso a los programas Word, Excel, OneNote y PowerPoint. Si además necesitas Outlook para realizar tus tareas diarias, entonces la versión Home and Business es la licencia que necesitas.
Con Office Standard o también llamado profesional, puede hacer uso de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y, además, de la aplicación Publisher. Microsoft Office ofrece todas estas aplicaciones junto con Access. Microsoft Office Professional Plus es la versión más completa y ofrece todo lo que ofrece Office Professional con el añadido de Skype for Business. La siguiente tabla ilustra qué programa contiene cada una de las versiones.
Microsoft 365: Visión general
Microsoft 365 (antes conocido como Office 365) es una licencia por suscripción que incluye las conocidas aplicaciones de escritorio de Office, como Word, Excel y PowerPoint. Al igual que la licencia perpetua, el software de suscripción viene en diferentes versiones.
Con el paquete básico –Microsoft 365 Personal– puedes trabajar con Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Esta versión también te ofrece 1TB de espacio de almacenamiento en OneDrive. Microsoft Personal, como su nombre indica, es adecuado para una persona. En caso de que estés buscando esta misma suscripción pero quieras usarla con otras personas, entonces Microsoft 365 Familia es la solución para ti. Con esta versión, puede compartir una suscripción con hasta 5 usuarios más (en total 6 usuarios). Debido al mayor número de usuarios, esta suscripción viene con OneDrive podría almacenamiento de hasta 6TB.
Si necesita programas adicionales como Teams, Publisher y Access, Microsoft 365 Business Standard es la mejor opción para usted. Esta versión también permite el almacenamiento seguro de datos mediante OneDrive, SharePoint y Exchange. Microsoft 365 Business Standard es adecuado para uso comercial. El número máximo de usuarios es de 300.
Comparación entre Office 2021 y Microsoft 365
Cuáles son las diferencias
Una de las grandes diferencias entre ambos programas de software es el modelo de pago. Con Microsoft Office 2021, se paga una vez en el momento de la compra y, técnicamente, se puede utilizar la licencia durante un tiempo ilimitado. Con Microsoft 365, se paga mensual o anualmente para seguir utilizando la licencia. Aunque la cuota mensual puede no parecer mucho, a largo plazo la compra de Office 2021 sería mucho más barata.
Otro punto de diferencia que vale la pena mencionar es que Microsoft 365 se mantiene siempre actualizado. Esta licencia también viene con soporte técnico válido durante la duración de la suscripción. El soporte técnico de Office 2021 dura 60 días.
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