Zoho Workplace vs Google Workspace y Cual elegir
Como sabemos, las soluciones en la nube son cada vez más competitivas. Anteriormente estuvimos compartiendo las diferencias entre 3 grandes servicios, Google Workspace, Microsoft 365 y Zoho Workplace. Te recomendamos ver nuestro post anterior para saber más detalles.
Luego de considerar varios aspectos, hemos creado este nuevo post ya que son las dos soluciones más similares y con menor costo en base a las comentadas anteriormente.
¿Comenzamos?
1. ¿Qué aplicaciones incluyen Zoho Workplace y Google Workspace?
Tanto Zoho Worplace como Google Workspace, cuentan con aplicaciones de correo electrónico, ofimática y juntas en línea. En la siguiente tabla mostramos más a detalle las funcionalidades incuídas en ambos paquetes:
| Función | Zoho Workplace | Google Workspace |
|---|---|---|
| Aplicación Web | Sí | Sí |
| Aplicaciones móviles (Android y iOS) | Sí | Sí |
| Panel de usuario unificado | Sí | No |
| Panel de administrador | Sí | Sí |
| Correo electrónico | Zoho Mail | Gmail |
| Gestión de Archivos | Zoho Workdrive | Google Drive |
| Hojas de cálculo | Zoho Sheet | Google Spreadsheet |
| Procesador de texto | Zoho Writer | Google Docs |
| Presentación de diapositivas | Zoho Show | Google Slides |
| Notas rápidas | Mail (Módulo de Notas) | Google Keep |
| Pizarrón Colaborativo | Zoho Cliq | Google Jamboard |
| Chat | Zoho Cliq | Google Chat |
| Intranet | Zoho Connect | X |
| Llamadas de Audio y video | Zoho Cliq (interna) Zoho Meeting (Interna y externa) | Google Meet |
| Webinars | Zoho Meeting | X |
| Gestión de actividades | Zoho Mail (Módulo de Tareas) | Gmail (Módulo de Google Tasks) |
| Gestión de proyectos | Zoho Connect (módulo de Tareas) | X |
| Calendario | Zoho Calendar | Google Calendar |
| Formularios Web | Zoho Integración | Google Forms |
| Creación de sitios web | Zoho Integración | Google Sites |
2. ¿Qué características de seguridad tienen Zoho Workplace y Google Workspace?
Tanto Zoho Workplace como Google Workspace ofrecen características de seguridad que brindan un alto nivel de protección a sus datos. Aquí las más relevantes:
- Detección de malware.
- Filtro anti spam y anti phishing.
- Reportes de spam en tiempo real y controles de spam personalizables.
- Encriptación de extremo a extremo.
- Restricciones de IP y alertas por inicios de sesión sospechoso.
- Uso de contraseña y autenticación multifactor.
Ambos servicios también ofrecen integraciones con aplicaciones de autenticación y gestión de contraseñas para brindarle mayor seguridad:
- Aplicación de autenticación: Autenticador de Google y Zoho One Auth.
- Gestor de contraseñas: Google Password Manager y Zoho Vault.
Adicionalmente a estas funciones, Zoho Workplace integra un panel de seguridad en el que pueden consultarse reportes y analizar datos relevantes. De esta forma, tendrá un control completo de la seguridad de sus aplicaciones.
Si desea conocer todas las características de seguridad consulte nuestra comparativa completa entre Zoho Workplace y Google Workspace.
3. Integraciones de Zoho Workplace y Google Workspace
Aunque ambos paquetes cuentan con integraciones, hay una diferencia crucial: Zoho Workplace cuenta con integraciones nativas con otras aplicaciones de Zoho y aplicaciones de terceros; mientras que Google Workspace únicamente cuenta con integraciones con aplicaciones de terceros.
¿Por qué esto debería importarle?
Simple:
las integraciones de terceros, pueden causarle retrasos o no mostrarle los datos completos, ni en el formato que necesita.
Por su lado, las aplicaciones nativas se integran de forma natural y hacen que su sistema funcione como uno solo. Esto permite que la información sea transmitida cuando la necesita, de manera rápida y oportuna.
Pero entonces, ¿qué integraciones nativas tiene Zoho Workplace?
Entre las integraciones con aplicaciones nativas de Zoho Workplace se encuentran:
- Zoho CRM: CRM con ediciones gratuitas y económicas.
- Zoho Sign: Firme documentos en línea.
- Zoho Books: software de contabilidad.
- Zoho Recruit: software de reclutamiento y selección.
Mire la lista completa de integraciones nativas de Zoho Workplace.
Funciones exclusivas que ofrece Zoho Workplace
Hasta ahora hemos visto cómo Zoho Workplace ofrece características de seguridad equiparables a las de Google Worspace y más integraciones, a un menor costo.
Pero queda pendiente profundizar en algunas de las funciones que mencionamos al inicio y que realmente hacen una gran diferencia en este paquete de aplicaciones.
Panel unificado de usuario
Con todas las cosas que hay que hacer en el trabajo, puede ser difícil priorizar y tener claridad acerca de todas las actividades a las que hay que dar seguimiento. El panel de usuario elimina este problema.
Al iniciar sesión en Zoho Workplace podrá ver un resumen de todas sus aplicaciones, incluyendo:
- Nuevos correos.
- Agenda del día y recordatorios.
- Tareas programadas para el día.
- Documentos creados recientemente.
Con estas características nunca pasará ningún detalle por alto.
Creación de webinars
Zoho Meeting no solo le permite tener reuniones en línea con sus clientes o equipo. También es una poderosa herramienta que le permite crear webinars para promover sus servicios y captar nuevos clientes potenciales.
Intranet
Zoho Connect es una intranet moderna donde puede comunicarse fácilmente con todos los miembros de su organización y mejorar la colaboración entre equipos. Entre sus funciones destacan:
- Sala de prensa virtual para compartir anuncios relevantes.
- Muro de publicaciones que permite hacer comentarios, dar me gusta e interactuar.
- Grupos para colaborar e idear en equipo.
- Módulo de tareas para administrar distintos proyectos.
- Manuales de conocimientos para facilitar la capacitación y consulta de procedimientos.
- Conducir sesiones de preguntas y respuestas anónimas, con un área específica o toda la organización.
Lo esperamos en Zoho Workplace
Esperamos que esta pequeña comparativa con Google Workspace y resumen de algunas de las funciones de Zoho Workplace, le permitan tomar la desición correcta.
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