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PDF Invoices Imprime PDF en tus ventas con Woocommerce

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Genera y adjunta automáticamente una factura en formato PDF totalmente personalizable al correo electrónico del pedido.

Crea y adjunta automáticamente facturas en PDF totalmente personalizables a los mensajes de pedidos completados o en procesamiento.

 

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Descripción

Genera y adjunta automáticamente una factura en formato PDF totalmente personalizable al correo electrónico del pedido.

Crea y adjunta automáticamente facturas en PDF totalmente personalizables a los mensajes de pedidos completados o en procesamiento.

 

WooCommerce PDF Invoices
WooCommerce PDF Invoices

Esta extensión adjunta automáticamente una copia en formato PDF de la factura al correo electrónico del pedido completado. Los clientes pueden iniciar sesión en su cuenta y descargar facturas anteriores. Además, los administradores pueden volver a enviar el PDF o descargar una copia.

 

Funciones

  • Plantilla de factura personalizable
  • Secciones de información legal de la empresa, como CIF, etc.
  • Numeración secuencial de facturas
  • Adjunta un PDF a los correos electrónicos de «Nuevos pedidos» para los administradores
  • Añade la imagen del logotipo al PDF
  • Personaliza el formato de la fecha
  • Personaliza el formato del número de la factura
  • Añade o elimina columnas de la factura mediante filtros
  • Columna de número de factura en la lista de pedidos
  • Reenvía facturas o descárgalas desde la lista de pedidos
  • Cuadro de información meta de la factura en la pantalla de edición de pedidos

Para más información sobre la personalización de plantillas de factura, consulta la documentación de asistencia.

Se puede acceder a las facturas a través de un enlace Descargar factura en la página de agradecimiento o en el área Mis pedidos y se pueden volver a enviar seleccionando Pedido completado en el cuadro meta de acciones del pedido.

El diseño de las plantillas es totalmente personalizable y los campos se pueden agregar o eliminar según sea necesario.

Instalación y configuración

La configuración de la factura en PDF se puede encontrar en el menú Factura en PDF que se encuentra en la pestaña del menú de WooCommerce. Complete el formulario de configuración, hay información sobre herramientas (?) si necesita más información sobre una configuración.

Es importante recordar que una factura es un documento legal y que el formato debe configurarse de acuerdo con los requisitos legales de su oficina de impuestos local.

Formato de fecha

Puede establecer el formato de la fecha de la factura, utilizando las funciones de fecha estándar de PHP: (http://php.net/manual/en/function.date.php)

Una vez guardado, se muestra un ejemplo del formato de fecha elegido en la configuración de la factura en PDF.

Captura de pantalla 2013-07-08 a las 09.03.58

Ejemplos

  • d M Y : 08 Jul 2013
  • j F, Y : 8 julio, 2013
  • dma : 08-07-13

Probar diseños de factura

Para probar su diseño y configuración, cree un pedido de prueba y configúrelo como completado.

Todos los pedidos, completados o no, tendrán un icono de “Descargar factura” en el área de acciones:

Captura de pantalla 2013-07-06 a las 12.41.53

Haga clic y verifique el diseño de la factura.

Parámetros de nombre de archivo PDF

El nombre del archivo PDF debe ser único y fácil de detectar para los clientes. Utilice hasta 3 variables y cualquier otro texto. Por ejemplo:

FACTURA {{company}}-{{invoicenumber}}-{{invoicedate}}

daría un nombre de archivo de INVOICE-WooThemes-AAA1234BBB-12052013.pdf

Puede organizar las variables en cualquier orden.

Sufijo de número de factura PDF

Si es necesario, el sufijo del número de factura puede incluir el año actual. Agregar:

{{year}}

a la configuración del sufijo.

Elegir a qué correos electrónicos adjuntar una factura

A partir de la versión 4.12.0, la opción de elegir qué correo electrónico tiene una factura adjunta se ha movido a WooCommerce -> Configuración -> Correos electrónicos.

Cada correo electrónico ahora tiene una opción para adjuntar una factura si hay una factura disponible.

Adjunte una factura en PDF a este correo electrónico

Crear facturas para pedidos existentes

Si necesita crear una factura para un pedido completado anteriormente, simplemente vuelva a enviar el correo electrónico de Pedido completado desde el cuadro meta Acciones del pedido.

Pantalla de pedido

Diseño de pedido

La extensión de factura en PDF agrega nuevas funciones a la pantalla de pedidos de WooCommerce.

Captura de pantalla 2013-07-06 a las 12.41.53-1

  • Número de factura: Haga clic para descargar una factura a su computadora.
  • Enviar icono de factura: haga clic para volver a enviar un correo electrónico de pedido completado al cliente
  • Ícono de descarga de factura: Haga clic para descargar una copia de la factura a su computadora. Este ícono se muestra para todos los pedidos, completados o no. Si el pedido está incompleto, no se mostrará ninguna factura por el PDF descargado.

De forma predeterminada, la columna de acciones está oculta por WooCommerce, puede habilitarla en Opciones de pantalla

Menú desplegable de acciones masivas

Si necesita modificar la información de la factura en PDF existente, por ejemplo, si hay una fecha incorrecta en la factura o si es necesario cambiar el formato, puede realizar cambios con la opción “Actualizar PDF Meta”. Solo se mostrará si la opción de depuración se ha configurado en la configuración de la factura en PDF. Asegúrese de conocer cualquier posible problema legal antes de usar esta opción. . Idealmente, haga los cambios necesarios en su configuración si es necesario y luego actualice una factura para confirmar que todo ha funcionado correctamente.

Si desea crear facturas para algunos pedidos que aún no tienen un número de factura, puede usar “Crear y enviar factura por correo electrónico”. Hay un filtro disponible para evitar que se envíe el correo electrónico.

add_filter( ‘pdf_invoice_bulk_send_invoice’, ‘remove_pdf_invoice_bulk_send_invoice’ );
function remove_pdf_invoice_bulk_send_invoice() {
return false;
}

 

 

Esta opción funcionará para pedidos anteriores, especialmente si la opción en la configuración se está agotando.

Uso

Se adjuntará un PDF a todos los correos electrónicos de pedidos pagados o completados.

Los clientes pueden obtener una factura en PDF a través del enlace Descargar factura en la página de agradecimiento o acceder a copias desde su área Mis pedidos.

También puede adjuntar un PDF a los correos electrónicos de ‘Nuevo pedido’ recibidos por el administrador de la tienda.

personalización

Copie la plantilla a su tema

Para personalizar la plantilla, primero cree una copia en su tema.

wp-content/themes/YOUR_THEME/pdf_templates/template.php

Si los permisos de archivo de su servidor lo permiten, puede crear una copia de la plantilla PDF haciendo clic en “Copiar el archivo de plantilla de factura PDF en su carpeta de plantillas lista para personalizar”. enlace en WooCommerce -> Facturas en PDF -> pestaña Ayuda y personalización, que se muestra aquí:

Una vez que haya copiado el archivo de la plantilla en la carpeta de su tema, se le mostrará un enlace para ir directamente al editor de temas donde puede comenzar a realizar cambios en su plantilla de factura en PDF:

Agregar nuevos marcadores de posición

consulte Enlaces y filtros en WooCommerce PDF Invoice para obtener más información, y cambie el diseño y mueva las secciones.

Los archivos de plantilla usan tablas HTML. Esta es una limitación de la biblioteca DOMPDF, ya que se pueden usar algunas clases de CSS, pero deberá experimentar para ver cuáles funcionan y cuáles no.

Uso de las fuentes incluidas

wp-content/plugins/woocommerce-pdf-invoice/lib/dompdf/lib/fonts/
wp-content/plugins/woocommerce-pdf-invoice/lib/dompdf/lib/fonts/dompdf_font_family_cache.dist.php

Luego puede cambiar la fuente en el archivo template.php. Si la fuente no está incluida con DOMPDF, puede usar Google Fonts. Agregue un enlace a template.php y luego agregue el estilo como lo haría en un archivo HTML normal.

Uso de fuentes de Google

Obtenga la URL de la fuente de Google ( https://fonts.google.com ) y luego modifique la plantilla de la siguiente manera. Es importante que su fuente contenga todos los caracteres necesarios para su idioma y también debe contener suficientes estilos para normal, negrita, H1, H2.

 

 @import url('https://fonts.googleapis.com/css?family=Orbitron');

    body {
      font-family: 'Orbitron', sans-serif, "DejaVu Sans Mono", sans-serif, monospace;
      font-size:11px;
    }

Usar una fuente True Type

Asegúrese de conocer la ubicación de la fuente y luego modifique la plantilla de la siguiente manera. Es importante que su fuente contenga todos los caracteres necesarios para su idioma y también debe contener suficientes estilos para normal, negrita, H1, H2.

  @font-face {
      font-family: 'Firefly';
      font-style: normal;
      font-weight: normal;
      src: url(http://example.com/fonts/firefly.ttf) format('truetype');
    }
    body {
      font-family: 'Orbitron', sans-serif, "DejaVu Sans Mono", sans-serif, monospace;
      font-size:11px;
    }

 

Agregar color de fondo a las líneas de productos PDF

Requiere Facturas PDF 4.4.5

Agregue el siguiente CSS a su plantilla PDF, la plantilla contiene todos los nombres de clases posibles

.orderdetails {
border-collapse:collapse;
}
.ordercontent {
border-collapse:collapse;
}
.pdf_table_row_heading {
color: #FFF;
background-color:#000;
}
.pdf_table_cell_heading {
padding: 4px 0;
}
.pdf_table_row_even {
background: #CACACA;
}

 

 

Como referencia, este es un ejemplo de salida HTML de la sección del producto antes de que se cree el PDF

Uso de ganchos y filtros

Para obtener más información sobre enlaces y filtros en WooCommerce PDF Invoice, consulte: Enlaces y filtros en WooCommerce PDF Invoice .

Traducir Factura PDF

Puede usar el complemento Loco Translate gratuito para traducir cualquiera o todas las cadenas en la factura PDF. Si solo desea cambiar dos o tres cuerdas, entonces Say What? El complemento gratuito puede ser más adecuado. (Use el dominio: woocommerce-pdf-invoice)

Si usa Loco Translate y mantiene traducciones personalizadas en woocommerce-pdf-invoice/languages, se pueden perder al actualizar. Para mantenerlos seguros, colóquelos en wp-content/languages/woocommerce-pdf-invoice/

Preguntas más frecuentes

¿Los archivos PDF se almacenan de forma segura?

Los archivos PDF se crean según sea necesario y se almacenan en la carpeta tmp de su alojamiento, a la que normalmente no se puede acceder desde un navegador. Una tarea CRON elimina archivos PDF cada media hora para evitar llenar su servidor.

¿Falta logotipo?

Como parte de la actualización a la versión 4.12, el generador de PDF DOMPDF se actualizó para PHP 8. Incluido en esta actualización, se solucionó un error que permitía incluir en el PDF archivos no incluidos en la carpeta del complemento Facturas PDF, logotipos, por ejemplo.

A partir de la versión 4.12.2, hay una nueva opción, “Establecer carpeta de recursos”, para establecer el “directorio permitido” en el directorio wp-content del sitio. Este cambio permitirá que el PDF incluya archivos que se encuentran en cualquier lugar dentro del directorio wp-content del sitio.

Si falta su logotipo en la factura, puede configurar la opción “Establecer carpeta de recursos” en “Sí” en la configuración de Facturas en PDF.

Si configuró la opción “Logotipo remoto” en sí porque faltaba su logotipo en la factura, puede revertirlo a “No” una vez que haya configurado la opción “Establecer carpeta de recursos” en “Sí”.

Exportación masiva de archivos PDF

A partir de la versión 4.0.0 de WooCommerce PDF Invoice, los propietarios de las tiendas tienen la posibilidad de crear un archivo zip de varias facturas. Esta es la versión 1 de la exportación masiva. Las versiones futuras de WooCommerce PDF Invoice mejorarán esto, según los comentarios de los propietarios de las tiendas.

Para exportar varios archivos PDF, vea su lista de pedidos, seleccione los pedidos para los que desea los archivos PDF, elija “Exportar archivos PDF en bloque” en el menú desplegable “Acciones en bloque” y haga clic en “Aplicar”. Una vez que el archivo zip esté disponible, habrá un enlace para descargarlo.

PDF de exportación masiva

Edición de facturas

A partir de la versión 4.2.0 de Facturas en PDF es posible modificar datos de facturas que antes no eran editables.

Para acceder a esto, la opción de depuración de PDF debe establecerse en sí. Una vez que haya terminado, edite el pedido que debe modificarse y busque el metacuadro Factura, generalmente en la parte inferior de la página.

Antes de realizar cualquier cambio aquí, debe tener en cuenta los problemas legales que pueden surgir si modifica una factura que ya se ha emitido a un cliente; si no está seguro, consulte a su contador.

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